امکانات فرم هویت موقت در نسخه جدید سامانه الکترونیکی و گردش مکاتبات ۱۳۹۶/۰۸/۱۴
۱- ایجاد کارتابل برای افراد دارای هویت موقت
در فرم مدیریت کارتابل امکان استعلام هویت موقت و ثبت اطلاعات هویتی هویت موقت به صورت خودکار ایجاد شده است، بنابراین برای ثبت اطلاعات فردی نیازی به هماهنگی با مرکز فناوری اطلاعات و فضای مجازی نمی باشد.
۲- افزودن اعتبار سنجی در فرم هویت موقت
در این فرم در فیلدهای نام و نام خانوادگی فارسی امکان درج کاراکتر انگلیسی حذف شده است و در این فیلد ها فقط امکان ورود کاراکتر های انگلیسی وجود دارد.
۳- تغییر کنترل پرسنل در فرم هویت موقت
در نسخه قبلی این کنترل وجود داشت که اگر فرد در سامانه پرسنلی وجود داشت سیستم اجازه ایجاد هویت موقت ندهد. این کنترل به این صورت اصلاح شده است که اگر فرد در سامانه پرسنلی با وضعیت شاغل یافت شد اجازه ایجاد هویت موقت وجود نداشته باشد.
۴- نمایش کد مهمان در گردش سند هویت موقت
پس از امضا و ثبت موفقیت آمیز فرد در سامانه هویت موقت، در متنی که در گردش نامه نوشته می شود کد مهمان نیز نمایش داده می شود .
۵- ارسال پیامک پس از ثبت هویت موقت
پس از امضا و ثبت موفقیت آمیز فرد در سامانه هویت موقت، پیام مناسب به شخص پیامک می شود .
۶- تغییرات در ایجاد و تمدید همکاری در فرم هویت موقت
در فرم هویت موقت جهت تمدید همکاری و ایجاد همکاری تغییرات زیر اعمال شده است:
• ایجاد همکاری: تاریخ پایان همکاری باید حداکثر یک سال بیشتر از تاریخ شروع باشد .
• ویرایش همکاری: تاریخ شروع و پایان قابل ویرایش نیست و فقط نوع همکاری، عنوان همکاری و وضعیت همکاری قابل ویرایش هستند .
• تمدید همکاری: دکمه ای جهت تمدید همکاری تعبیه شده است و درصورتی که با فاصله زمانی یک ماه نسبت به تاریخ پایان همکاری انتخاب شده این دکمه زده شود رکورد جدیدی برای همکاری ایجاد می شود که تاریخ شروع آن مساوی با تاریخ پایان همکاری قبلی بعلاوه یک میباشد و تاریخ پایان هم مساوی با تاریخ شروع به‌علاوه طول مدت همکاری قبلی است و در صورت نیاز کاربر، با حفظ محدودیت حداکثر یک‌سال، امکان تغییر وجود دارد.
۷-: افزودن امکان بارگذاری عکس در فرم هویت موقت
امکان بارگذاری عکس (با کنترل حجم) به فرم هویت موقت اضافه شده است. این فیلد به صورت کلی اجباری نیست و فقط لازم است برای هویت های موقت با نوع همکاری پژوهشگر پسادکتری، فرصت مطالعاتی، فرصت مطالعاتی داخلی، استاد مدعو طرح غیر مقیم بارگذاری عکس صورت پذیرد.
۸- اصلاح فرم هویت حقوقی
در نسخه جدید و در فرم هویت حقوقی پسورد ست نمیشود، پس ازامضای فرم و ایجاد هویت حقوقی به نماینده هویت حقوقی پیامک اطلاع‌رسانی ارسال میشود. و لازم است نماینده هویت حقوقی از طریق سایت utid.ut.ac.ir و از گزینه فراموشی رمز عبور اقدام به تنظیم رمز عبور نماید.