امکانات فرم هویت موقت در نسخه جدید سامانه الکترونیکی و گردش مکاتبات ۱۳۹۶/۰۸/۱۴

۱۱ آذر ۱۳۹۶ | ۰۹:۱۵ کد : ۳۴۳۹ اطلاعیه ها
تعداد بازدید:۷۱۶

‏۱- ایجاد کارتابل برای افراد دارای هویت موقت

در فرم مدیریت کارتابل امکان استعلام هویت موقت و ثبت اطلاعات هویتی هویت موقت به صورت خودکار ایجاد شده است، بنابراین ‏برای ثبت اطلاعات فردی نیازی به هماهنگی با مرکز فناوری اطلاعات و فضای مجازی نمی باشد.‏

‏۲- افزودن اعتبار سنجی در فرم هویت موقت

در این فرم در فیلدهای نام و نام خانوادگی فارسی امکان درج کاراکتر انگلیسی حذف شده است و در این فیلد ها فقط امکان ورود ‏کاراکتر های انگلیسی وجود دارد.‏

‏۳- تغییر کنترل پرسنل در فرم هویت موقت ‏

در نسخه قبلی این کنترل وجود داشت که اگر فرد در سامانه پرسنلی وجود داشت سیستم اجازه ایجاد هویت موقت ندهد. این کنترل به ‏این صورت اصلاح شده است که اگر فرد در سامانه پرسنلی با وضعیت شاغل یافت شد اجازه ایجاد هویت موقت وجود نداشته باشد.‏

‏۴- نمایش کد مهمان در گردش سند هویت موقت

پس از امضا و ثبت موفقیت آمیز فرد در سامانه هویت موقت، در متنی که در گردش نامه نوشته می شود کد مهمان نیز نمایش داده ‏می شود. ‏ ‏

‏۵- ارسال پیامک پس از ثبت هویت موقت

پس از امضا و ثبت موفقیت آمیز فرد در سامانه هویت موقت، پیام مناسب به شخص پیامک می شود.

‏۶- تغییرات در ایجاد و تمدید همکاری در فرم هویت موقت

در فرم هویت موقت جهت تمدید همکاری و ایجاد همکاری تغییرات زیر اعمال شده است: ‏

ایجاد همکاری: تاریخ پایان همکاری باید حداکثر یک سال بیشتر از تاریخ شروع باشد.

ویرایش همکاری: تاریخ شروع و پایان قابل ویرایش نیست و فقط نوع همکاری، عنوان همکاری و وضعیت همکاری قابل ‏ویرایش هستند.

تمدید همکاری: دکمه ای جهت تمدید همکاری تعبیه شده است و درصورتی که با فاصله زمانی یک ماه نسبت به تاریخ پایان ‏همکاری انتخاب شده این دکمه زده شود رکورد جدیدی برای همکاری ایجاد می شود که تاریخ شروع آن مساوی با تاریخ ‏پایان همکاری قبلی بعلاوه یک میباشد و تاریخ پایان هم مساوی با تاریخ شروع به‌علاوه طول مدت همکاری قبلی است و در ‏صورت نیاز کاربر، با حفظ محدودیت حداکثر یک‌سال، امکان تغییر وجود دارد.‏

‏۷-: افزودن امکان بارگذاری عکس در فرم هویت موقت

امکان بارگذاری عکس (با کنترل حجم) به فرم هویت موقت اضافه شده است. این فیلد به صورت کلی اجباری نیست و فقط لازم است ‏برای هویت های موقت با نوع همکاری پژوهشگر پسادکتری، فرصت مطالعاتی، فرصت مطالعاتی داخلی، استاد مدعو طرح غیر مقیم ‏بارگذاری عکس صورت پذیرد.‏

‏۸- اصلاح فرم هویت حقوقی

در نسخه جدید و در فرم هویت حقوقی پسورد ست نمیشود، پس ازامضای فرم و ایجاد هویت حقوقی به نماینده هویت حقوقی پیامک ‏اطلاع‌رسانی ارسال میشود. و لازم است نماینده هویت حقوقی از طریق سایت ‏ utid.ut.ac.ir ‏ و از گزینه فراموشی رمز عبور اقدام به تنظیم ‏رمز عبور نماید.

 


۲ رای